Kennis delen in kleine kring.
Vijftien vakgenoten uit de overheid.
SKVO brengt per functie vijftien mensen uit verschillende overheidsorganisaties bijeen: dezelfde verantwoordelijkheid, een andere organisatie. Geen podium, geen presentatie, geen zaal waarin u alleen luistert — u brengt uw eigen vraagstuk in en hoort hoe vakgenoten het hebben aangepakt. Drie keer per jaar, op Paleis Soestdijk of op locatie in de regio.
landelijke overleggen, één per functionele eenheid binnen de overheidsorganisatie
leden per overleg, zodat iedereen aan het woord komt
leden met een plaats aan tafel in een van de overleggen
corresponderende leden die meelezen met wat de overleggen ontwikkelen
Namen blijven in de zaal, de kennis niet
Een overleg van SKVO is geen congres en geen netwerkborrel. Het is een besloten dagdeel onder vakgenoten die bij verschillende overheden hetzelfde werk doen en tegen dezelfde dingen aanlopen. Wie wat zei blijft in de zaal; wat de groep eruit leert gaat na afloop zonder namen naar de leden en de corresponderende leden.
De Chatham House-regel
Wat is gezegd mag u gebruiken; wie het zei niet. Daardoor kan er gesproken worden over wat werkelijk misging, in plaats van over wat goed staat in een jaarverslag.
Geen markt in het overleg
SKVO neemt geen sponsorgeld aan en laat geen leveranciers of adviesbureaus toe, ook niet als spreker. De stichting wordt uitsluitend gedragen door de bijdragen van de aangesloten organisaties.
Een vaste groep, een heel jaar
De organisatie is lid, telkens voor één jaar. De groep is vast en bestaat uit vakgenoten die bij hun eigen organisatie hetzelfde werk doen — leidinggevend of niet; per organisatie is er ruimte voor één lid. Bij verhindering mag een collega uit dezelfde organisatie de plaats innemen, behalve bij Bestuur en directie en Politiek bestuur.
Een materiedeskundige aan het hoofd
Elke groep wordt begeleid door een professionele materiedeskundige. Die leidt het gesprek en voert de groep door één onderwerp heen, zodat het dagdeel ergens uitkomt in plaats van rond te blijven praten.
Paleis Soestdijk
De overleggen komen bijeen op Paleis Soestdijk in Baarn — tot 2004 de residentie van prinses Juliana en prins Bernhard. Het is een plaats die zich slecht leent voor haast en goed voor een gesprek dat een dagdeel volledig vult.
De keuze is niet louter ceremonieel. Wie voor een sessie reist en aankomt op een plek met deze geschiedenis, komt voorbereid en blijft tot het einde. Dat is precies wat een landelijk overleg nodig heeft.
Soestdijk is de zetel, niet de enige zaal. De Commissie Algemene Zaken en Organisatie bepaalt per sessie waar de groep samenkomt; soms is dat een locatie in de regio die beter bij het onderwerp of bij de groep past.
Een groep vergadert óf in de ochtend, óf in de middag — niet allebei. Een sessie kost daarmee één dagdeel.
- 09.00
- Inloop met koffie
- 09.30
- Aanvang: ronde langs de leden, wat speelt er in uw organisatie
- 12.30
- Einde, aansluitend een korte lunch tot 13.00
- 13.00
- Inloop
- 13.30
- Aanvang: één onderwerp, uitgediept onder leiding van de materiedeskundige
- 16.30
- Einde, aansluitend een borrel met een hapje
Voor iedere functionele eenheid één landelijk overleg
Leden die bij elkaar passen en elkaar verder kunnen helpen
Een plaats in een overleg ontstaat doordat een zittend lid of de LedenCommissie u voordraagt. De LedenCommissie beoordeelt vervolgens of u in de groep past. Bekleedt u de functie en ontbreekt uw organisatie nog, dan kunt u zichzelf melden.
Verzoek tot voordracht